تحويل من بوربوينت الى بي دي اف يساعد في عملية نقل الملفات بسهولةٍ وأمانٍ إذ تعتبر ملفات الـ بي دي اف ملفاتٍ محميةً من التعديل على عكس ملفات العروض التقديمية بوربوينت وغيرها من ملفات المايكروسوفت أوفيس القابلة للتعديل، وسنتحدث في مقالنا هذا بالتفصيل عن كيفية تحويل من بوربوينت الى بي دي اف؟
كيفية تحويل من بوربوينت الى بي دي اف
- افتح ملف البوربوينت الذي ترغب في تحويله باستخدام Microsoft PowerPoint. …
- الآن وبعد أن انهيت تعديلاتك انتقل إلى الشريط العلوي في نافذة البرنامج واضغط على ملف File. …
- ستنتقل الآن إلى نافذة جديدة تحوي عدة أقسام وستجد في الجانب الأيمن منها خيار إنشاء مستند بي دي اف Create PDF/XPS .
خيارات التصدير من بوربوينت الى PDF
يمكن استخدام خياراتٍ أكثر احترافيةً عند تحويل ملفات من صيغة بوربوينت إلى PDF، وذلك من خلال الانتباه إلى ما يلي قبل الضغط على مربع “نشر، Publish”:
- تظهر في أسفل نافذة الحفظ خيارات مرتبطة بحفظ الملف حيث يمكن الاختيار بين:
- القياسي Optimize الذي يضمن حفظ الملف بأعلى جودة من أجل عمليات الطباعة.
- الحجم الأدنى Minimum الذي يجعل من الملف صغير الحجم وقابلًا للنشر بسهولة عبر الإنترنت.
- يظهر في أسفل نافذة الحفظ أيضًا مربع “خيارات، Options” الذي يساعد في تحديد طريقة ظهور ملف البوربوينت كملف PDF، حيث يؤدي الضغط على هذا الزر إلى ظهور نافذةٍ جديدةٍ تتضمن مجموعةً من الخيارات:
- يتضمن الخيار الأول تحديد نطاق التحويل من بوربوينت إلى PAF، ويمكن الاختيار فيه بين تحويل كامل ملف البوربوينت، أو تحويل الشريحة الحالية، أو تحويل التحديد فقط، أو التحويل من الشريحة ذات الرقم (X) إلى الشريحة ذات الرقم (Y)، والخيار المفعل بشكلٍ افتراضيٍ هو خيار “الكل، All”.
- يتضمن الخيار الثاني “خيارات النشر، Publish Options” الذي يساعد في تحديد طريقة حفظ شرائح البوربوينت، حيث يمكن اختيار حفظ التعليقات والنشرات، أو حفظ الشرائح المخفية، إضافةً إلى إمكانية تحديد عدد الشرائح التي ستظهر في القائمة المنسدلة، مع إمكانية تعديل التنسيق بحيث تظهر الشرائح بشكلٍ عموديٍ أو أفقي في ملف الـ بي دي اف، وذلك بحسب رغبة المستخدم.
- تتيح النافذة خيارات أخرى كتضمين شرائج الإطار أو المعلومات غير المطبوعة مثل خصائص المستند وعلامة بنية المستند وغيرها في ملف الـ PDF.
- يمكن الآن الضغط على مربع “موافق، ” للعودة إلى نافذة الحفظ، ثم الضغط على مربع “نشر، Publish” والذهاب إلى موقع الملف الذي تم اختياره لحفظ ملف الـ بي دي اف من أجل فتحه أو نقله بصيغته الجديدة.
تحويل من بوربوينت الى بي دي اف باستخدام الأمر حفظ
تشابه خطوات تحويل ملف من بوربوينت الى بي دي اف باستخدام الأمر “حفظ” خطوات التحويل المتبعة في الطريقة السابقة باستثناء بعض التغييرات، إذ تجري هذه العملية باتباع الخطوات التالية:
- فتح ملف العرض التقديمي ذي اللاحقة PPT، أو PPTX المراد تحويله من بوربوينت الى بي دي اف PDF، وذلك باستخدام برنامج Microsoft PowerPoint.
- الضغط على قائمة “ملف، File” في شريط القوائم ضمن برنامج Microsoft PowerPoint، حيث ستظهر شاشة مؤلفة من قسمين كما في الطريقة السابقة.
- الضغط على خيار “حفظ باسم، Save As”، ثم تحديد الموقع المرغوب حفظ ملف الـ بي دي اف فيه، حيث ستظهر بعد ذلك نافذة الحفظ الاعتيادية.
- اختيار اسم الملف الذي يرغب المستخدم حفظ ملف الـ بي دي اف به.
- الضغط على القائمة المنسدلة “حفظ كنوع” الموجودة ضمن نافذة الحفظ، والبحث عن خيار PDF، ثم اختياره.
لماذا يرغب البعض بتحويل الملفات من بوربوينت الى PDF
تعتبر ملفات العروض التقديمية إلى جانب جميع ملفات مايكروسوفت أوفيس ” Microsoft Office” ملفات تحريرية مصممة لتمكين المستخدم من كتابة وتعديل وعرض المعلومات التي يرغب بإيصالها للآخرين، لذا فهي غير محمية من التغيير أو التعديل، في حين تمكن الملفات ذات اللاحقة بي دي اف من إجراء عملية نقل وتبادل المعلومات بسلاسة ومرونة مع الحفاظ على أمان هذه المعلومات ضد التغيير أو التعديل، إذ يحتاج تحرير ملفات الـ بي دي اف إلى تحميل برامج تحرير خاصةٍ كما يتطلب خبرةً واسعةً في التعامل مع هذه البرامج. في حين تتطلب قراءة ملفات الـ بي دي اف تحميل برنامج Adobe Acrobat Reader على الحاسب الشخصي أو على الهاتف الجوال وهي عملية بسيطة جدًا، وفي معظم الحالات يمكن قراءة هذه الملفات دون الحاجة إلى تحميل البرنامج آنف الذكر إذ تعمل شركات أنظمة تشغيل الحواسيب حاليًا على تزويد النظام الجديد للحاسب بتطبيق يمكن من فتح وقراءة الملفات ذات اللاحقة بي دي اف دون الحاجة إلى تحميل البرامج المخصصة لذلك.
وبهذا يختم المقال الذي تناول كيفية تحويل من بوربوينت الى بي دي اف باستخدام أمر “التصدير، Export”، ثم باستخدام أمر “الحفظ، Save As”،وطريقة عرض هذا الملف بصيغته الجديدة. نتمنى التوفيق لكم.